Система документооборота
Экономия на ПО и отсутствие скрытой стоимости. Поставка ПО осуществляется без ограничения по количеству пользователей.
- Для работы системы используется бесплатное инфраструктурное ПО(ОС Linux, веб-сервер Apache, СУБД PostgreSQL);
- Универсальность. Система может позволить создавать различные простейшие базы данных для структурирования и хранения важной информации, и осуществлять автоматизацию различных бизнес-процессов: Классический документооборот, Электронный архив документов, Поручения, Проекты, HelpDesk/ServiceDesk и многое другое;
- Высокая гибкость. Адаптация под требования вашего бизнеса осуществляется полностью в графическом режиме, без привлечения программистов;
- Простота. Наиболее простой интерфейс для пользователей из имеющихся аналогичных программных продуктов; Зачастую обслуживание системы осуществляется силами специалистов заказчика. Система достаточно проста для освоения с точки зрения реализации ее бизнес-логики. Необходимо пройти курс обучения, который займет не более трех дней и вы можете развивать систему без привлечения внешних специалистов.
Также приведем перечень базовых функциональных возможностей СЭД:
- Доступ через обычный веб-браузер.
- Возможность территориально-распределенной работы.
- Аутентификация и авторизация пользователей.
- Создание централизованного хранилища документов.
- Создание регистрационных карточек и полноценных электронных документов.
- Возможность параллельной работы над документами.
- Оперативный доступ к документам с возможностью их быстрого и полнотекстового поиска.
- Полная автоматизация управления жизненным циклом документов, включая, но не ограничиваясь, автоматизацией процессов согласования, ознакомления, подписания, исполнения.
- Возможность определения состояния документов в каждый момент их жизненного цикла и назначения ответственного за их исполнение.
- Регистрация документов и ведение номенклатуры дел.
- Поддержка механизма связанных документов.
- Версионность документов.
- Функции экспорта документов и табличных представлений в офисные пакеты.
- Контроль времени прохождения и исполнения документов.
- Информирование пользователей о наличии документов, требующих внимания, в т.ч. посредством электронной почты.
- Поддержка справочников и классификаторов.
- Ведение организационной структуры предприятия.
- Ведение справочников пользователей, сотрудников, должностей.
- Ролевой механизм предоставления пользователям полномочий и доступных функций для выполнения над документами.
- Генерация отчетов на основе табличных представлений с последующей выгрузкой в офисные редакторы.
- Поддержка централизованного архива.
- Возможность изменения существующих и добавления новых типов документов, справочников и журналов документов полностью в графическом виде без программирования.
- Протоколирование событий и действий, выполняемых над документами.
- Наличие типовой конфигурации, обеспечивающей возможность быстрого ввода систему в эксплуатацию.
- Возможность работы на разных программно-аппаратных платформах.
- Возможности интеграции со сторонними информационными системами