Экономия на ПО и отсутствие скрытой стоимости. Поставка ПО осуществляется без ограничения по количеству пользователей.

  • Для работы системы используется бесплатное инфраструктурное ПО(ОС Linux, веб-сервер Apache, СУБД PostgreSQL);
  • Универсальность. Система может позволить создавать различные простейшие базы данных для структурирования и хранения важной информации, и осуществлять автоматизацию различных бизнес-процессов: Классический документооборот, Электронный архив документов, Поручения, Проекты, HelpDesk/ServiceDesk и многое другое;
  •  Высокая гибкость. Адаптация под требования вашего бизнеса осуществляется полностью в графическом режиме, без привлечения программистов;
  • Простота. Наиболее простой интерфейс для пользователей из имеющихся аналогичных программных продуктов; Зачастую обслуживание системы осуществляется силами специалистов заказчика. Система достаточно проста для освоения с точки зрения реализации ее бизнес-логики. Необходимо пройти курс обучения, который займет не более трех дней и вы можете развивать систему без привлечения внешних специалистов.

Также приведем перечень базовых функциональных возможностей СЭД:

  • Доступ через обычный веб-браузер.
  • Возможность территориально-распределенной работы.
  • Аутентификация и авторизация пользователей.
  • Создание централизованного хранилища документов.
  • Создание регистрационных карточек и полноценных электронных документов.
  • Возможность параллельной работы над документами.
  • Оперативный доступ к документам с возможностью их быстрого и полнотекстового поиска.
  • Полная автоматизация управления жизненным циклом документов, включая, но не ограничиваясь, автоматизацией процессов согласования, ознакомления, подписания, исполнения.
  • Возможность определения состояния документов в каждый момент их жизненного цикла и назначения ответственного за их исполнение.
  • Регистрация документов и ведение номенклатуры дел.
  • Поддержка механизма связанных документов.
  • Версионность документов.
  • Функции экспорта документов и табличных представлений в офисные пакеты.
  • Контроль времени прохождения и исполнения документов.
  • Информирование пользователей о наличии документов, требующих внимания, в т.ч. посредством электронной почты.
  • Поддержка справочников и классификаторов.
  • Ведение организационной структуры предприятия.
  • Ведение справочников пользователей, сотрудников, должностей.
  • Ролевой механизм предоставления пользователям полномочий и доступных функций для выполнения над документами.
  • Генерация отчетов на основе табличных представлений с последующей выгрузкой в офисные редакторы.
  • Поддержка централизованного архива.
  • Возможность изменения существующих и добавления новых типов документов, справочников и журналов документов полностью в графическом виде без программирования.
  • Протоколирование событий и действий, выполняемых над документами.
  • Наличие типовой конфигурации, обеспечивающей возможность быстрого ввода систему в эксплуатацию.
  • Возможность работы на разных программно-аппаратных платформах.
  • Возможности интеграции со сторонними информационными системами